Feature開催日時をピンポイントで調整

参加者が自分の都合のいい日時を最小15分単位で入力することができます。大勢のメンバーや多忙なビジネスパーソンの予定をピンポイントで決定するときなどに便利です。

Step:1予定の基本情報を入力

今回開催する予定の「タイトル」「場所」「コメント」を入力して下さい。

予算を設定しない場合は未設定、設定する場合は上限と下限を入力して下さい。無料のときは「無料イベント」、だれかのおごりのときは「誰かのおごり」をタップして設定できます。入力が完了したら、「次へ」をタップして下さい。

Step:2予定の候補日時を設定

予定の時間に関する項目を設定します。


予定の時間範囲を設定

予定の時間範囲を指定します。
午前中(9時~12時)に開催したい予定の場合は「午前中」を、午後(13時~17時)に開催したい予定の場合は「午後」を、それ以外の時間帯や、午前・午後をまたぐ予定の場合は「時間範囲を任意に設定する」を選択し、任意の時間を入力して下さい。


予定に必要な時間を設定

予定に必要な時間を設定します。
15分刻みで最大3時間まで設定が可能です。

予定候補日の設定

カレンダーから予定候補日をタップして下さい(複数選択可)選択された候補日は「オレンジ」になります。

選択した「候補日時」は、その下にある「設定された候補日時」に格納されます。格納された日付をタップすると、「削除」ボタンが表示され、該当の日にちを候補から削除することができます。

回答期限を入力します。すべて入力し終えたら「次へ」をタップします。

Point

参加者は下記のような回答画面で自分の予定を入力できます。

Step:3「招待者」の設定

招待者の選択方法は大きく分けて2つあります。
ひとつは「メンバー」から個人ごとに選択する方法、もうひとつは「グループ」から選択する方法です。
また、この2つは併用することができます。

メンバーから個別に選択する

「メンバー」から選択する場合は、リストアップされているメンバーをタップして選択して下さい。もう一度タップすると選択を解除できます。

グループから選択する

グループから選択する場合は、「グループ」タブをタップして切り替えて下さい。

リストアップされているグループ名をタップすると、選択されたグループのメンバーが表示されます。

そのメンバーの中から、今回の予定に招待するメンバーをタップして選ぶことができます。

Point

全選択ボタンをタップすると、グループ内のメンバー全員を選択することができます。

「招待者」の確認

メンバー選択画面で「イベントに招待する」をタップするとメンバーの確認画面が表示されます。
ここでも「削除」ボタンをタップすると、該当の人をゲストから削除することができます。

Point

名前の横に、その人をどうやって招待するかがアイコンで表示されます。

… meetsで招待

… SMSで招待

※SMS送信の場合、ご利用の通信業者から送信するため、送信先によって料金が発生する場合があります。また、受信者にSMSの受信設定を許可して頂く必要があります。

Pointmeets招待のしくみ

meetsはSMS、meetsのいずれかからお友達に招待を送ることができます。

meetsをインストールしていない友達への招待

SMSにて招待が送信されます。

招待メンバーを確認したら、「決定」をタップして下さい。確認画面が表示されます。
項目横の「編集」をタップすると、該当の項目を編集できます。
「決定」をタップすると、メンバーへ予定への招待が送信されます。

Step:4招待の送信

メンバーへの招待が送信されます。
まず、meetsをインストールしている参加者に招待が送信されます。

次に、meetsアプリをまだインストールしていない参加者へ、meetsのインストールをうながすSMSを送信します。

SMSの文章は編集が可能です。

SMSの送信が完了すると、meetsの画面に戻ります。

Point

続けて、いくつかの操作ができます。

・招待したメンバーを新たなグループとして登録出来ます。

・あなたの都合を続けて入力することができます。

*ゲストに目上の方が含まれている場合、先に予定を入力すると失礼にあたることがあるため、注意が必要です。

Step:5候補日の確定

あなたが予定作成者の場合

あなたが予定作成者の場合、予定の開催日を確定し、参加者にお知らせすることができます。
作成した予定の中から、確定したい予定をタップして下さい。

「予定の作成者が候補日時を確定する」をタップして下さい。

作成した予定の一覧画面が表示されます。「確定モード」が選択されていることを確認し、確定したい日時をタップすると赤い色に変わります。

確定したい箇所が赤く表示された状態で画面下部の「予定を決定する」ボタンをタップすると、開催日時が確定されます。

予定が確定されると、参加者へお知らせのメッセージが送られます。

あなたが予定作成者の場合でない場合

あなたが予定作成者でない場合、あなたの予定を登録した後にやるべきことはありません。
他の参加者が予定を入力し、予定作成者が日にちを確定させると、あなたのもとへお知らせのメッセージが届きます。